Teilnahmebedingungen
Diese Teilnahmebedingungen gelten für den privaten Bildungsträger „Sprachportal Akademie GmbH“; Bahnhofstraße 82-86; 35390 Gießen, im Weiteren „Sprachportal“ genannt.
Allgemeines zur Anmeldung
Anmeldungen sind ab dem Zeitpunkt des Erscheinens der Kurs- und Prüfungsangebote möglich. Die Bearbeitung der Anmeldungen erfolgt grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs. Anmeldungen können nur berücksichtigt werden, wenn im gewünschten Kurs oder zur Prüfung noch freie Plätze verfügbar sind.
Prüfungsanmeldung Sprachprüfungen
Die Anmeldung zu Sprachprüfungen kann über folgende Wege erfolgen:
Kursanmeldung
Kursanmeldungen können ausschließlich persönlich vor Ort in unserer Schule erfolgen.
Verbindlichkeit der Anmeldung
Jede Anmeldung stellt einen verbindlichen Antrag auf den Abschluss eines Vertrags dar. Mit der Anmeldung verpflichten Sie sich zur Teilnahme und, soweit zutreffend, zur Entrichtung der Kurs- oder Prüfungsgebühren. Mit der Anmeldebestätigung durch das Sprachportal kommt der Vertrag unter dem Vorbehalt des Erreichens der Mindestteilnehmerzahl (siehe hierzu unter Pkt. 6 „Veranstaltungsvoraussetzungen“) zustande. Das bedeutet, dass der Vertrag endgültig erst mit Eintritt der Bedingung wirksam wird. Belegen Sie einen Fortsetzungskurs, der sich über zwei oder mehr Monate erstreckt, besteht die Möglichkeit, sich vorab in Ihrem Kurs verbindlich für den Folgekurs anzumelden. Bitte kommen Sie auf jeden Fall zur 1. Veranstaltung, falls Sie wider Erwarten keine Mitteilung vom Sprachportal erhalten haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die 1. Veranstaltung nicht als Probestunde gilt. Sollten Sie Zweifel bezüglich Ihrer Vorkenntnisse haben, nutzen Sie bitte unbedingt unsere Beratungsmöglichkeiten. Wer sich zum Besuch von Veranstaltungen des Sprachportals anmeldet, sollte das 16. Lebensjahr vollendet haben. Über Abweichungen werden Sie in den Angaben zu den einzelnen Kursen gesondert informiert.
2. Beratung und Einstufung
Für die Bereiche Grundbildung und Deutsch als Fremdsprache bieten wir Ihnen persönliche Beratung an. Diese ist Voraussetzung für die Anmeldung. Hinweise zu den Einstufungsberatungen für Fremdsprachen finden Sie auf unseren jeweiligen Webseiten.
3. Entgelt und zusätzliche Kosten
Die Höhe des Teilnahmeentgelts für die einzelnen Veranstaltungen ist auf der jeweiligen Kursseite angegeben. Das Mindestentgelt beträgt pro Kurs 30 €, bei Veranstaltungen mit mehr als 29 Unterrichtsstunden 60 €. Entgeltaufschläge, die bei Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl (siehe 6.) entstehen können, sind ermäßigungsfähig. Zusätzliche Kosten wie Materialumlagen (MK), weitere Unterrichtsmaterialien, Nutzungspauschalen (NP), Modellgelder, Prüfungsgebühren, Lehrwerke etc. sind in voller Höhe ohne Ermäßigung zu zahlen.
4. Entgeltermäßigung
Sie können eine Ermäßigung bis maximal zur Höhe des Mindestentgeltes auf das Entgelt, nicht jedoch auf die zusätzlichen Kosten (siehe Nr. 3) erhalten, wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits einmal einen Kurs des Sprachportals besucht haben.
Es kann nur ein Ermäßigungsgrund pro Anmeldung in Anspruch genommen werden. Bei Anmeldungen, für die Ihre Firma das Entgelt übernimmt, ist keine Ermäßigungsmöglichkeit gegeben.
Möchten Sie eine Entgeltermäßigung in Anspruch nehmen, senden Sie uns bitte die entsprechenden Belege mit der Anmeldung zu oder legen Sie diese bei der Anmeldung im Sprachportal-Standort vor. Fehlen die Nachweise, werden Sie als Vollzahler/in gebucht. Reichen Sie in diesem Fall die erforderlichen Unterlagen bitte unbedingt spätestens bis zum 2. Veranstaltungstag, bei Wochenendveranstaltungen bis 1 Tag nach Veranstaltungsende ein. Andernfalls kann die Ermäßigung nicht berücksichtigt werden und es ist das volle Entgelt zu zahlen.
Maßgebend ist das Eingangsdatum beim Sprachportal.
Rabatte, die im Rahmen von Sonderaktionen gewährt werden, fallen unter spezielle Bedingungen, die Sie in den Schulungs-Standorten erfragen können.
5. Zahlung
Das Teilnahmeentgelt wird mit dem in der Rechnung ausgewiesenen Termin in voller Höhe fällig. Nach Erteilung eines gültigen SEPA-Lastschriftmandats wird das Entgelt von Ihrem Konto eingezogen, andernfalls erhalten Sie eine Rechnung zur Überweisung. Bei Kursbeginn vom 1. bis zum 15. des Monats wird das Entgelt bis zum 8. des Folgemonats per SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen. Bei Kursbeginn vom 16. bis zum Monatsende wird das Entgelt bis zum 23. des Folgemonats per SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen. Bei Nichteinlösung der Lastschrift wird einige Tage später die Lastschrift wiederholt und die Bearbeitung dieser Forderung unter Wahrung der Datenschutzbestimmungen an ein Inkasso-Unternehmen übergeben. Dies geschieht ebenso mit offenen Forderungen aus ausstehenden Überweisungen. In diesem Fall können Ihnen weitere Kosten entstehen.
Beträgt das Entgelt einer Veranstaltung mehr als 150 €, räumt das Sprachportal Ihnen die Möglichkeit einer Teilzahlung ein. Nähere Informationen erhalten Sie in Ihrem Schulungs-Standort.
Hinweis: Innerhalb von acht Wochen nach Belastungsdatum können Sie die Erstattung des belasteten Betrages von Ihrem Kreditinstitut verlangen. Es gelten dabei die Bedingungen Ihres Kreditinstituts.
Widerruf: Bis 7 Tage vor Ausführung der Lastschrift können Sie dem Sprachportal das SEPA-Lastschriftmandat entziehen.
6. Veranstaltungsvoraussetzungen
Veranstaltungen können grundsätzlich nur stattfinden, wenn die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist. Haben sich weniger Teilnehmende angemeldet, entscheidet das Sprachportal im Einzelfall darüber, ob der Kurs trotz geringer Teilnehmerzahl durchgeführt werden soll. In diesem Fall wird Ihnen das Sprachportal einen neuen Antrag zum Abschluss eines Vertrages mit einem erhöhten Entgelt machen. Wird eine laufende Veranstaltung aus von durch das Sprachportal zu vertretenden Gründen abgebrochen, wird das Entgelt anteilig zurückgezahlt. Eine Erstattung ggf. weiterer, individueller Kosten der Teilnehmenden erfolgt nicht. Wenn Sie an einem Online-Angebot des Sprachportals teilnehmen, so müssen Sie selbst für eine geeignete technische Infrastruktur Sorge tragen. Dies schließt auch die Installation benötigter Software ein. Programme, Lizenzen und Zugangsdaten, die Ihnen im Zuge unseres online-Angebotes zur Verfügung gestellt werden, dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und sind nach Kursende von Ihnen zu löschen. Das Sprachportal behält sich für alle von ihr genutzten Veranstaltungsorte das Hausrecht vor. Unter bestimmten – gesondert geregelten – Bedingungen können Teilnehmer/innen vom weiteren Besuch der Veranstaltung ausgeschlossen werden.
7. Kursausfall
Fallen laufende Veranstaltungen bzw. einzelne Kursstunden aus vom Sprachportal nicht zu vertretenden Gründen aus, so besteht auf Seiten der Teilnehmer/innen weder ein Anspruch auf Nachholung der ausgefallenen Stunden noch ein Anspruch auf Zurückgewähr des anteiligen Entgeltes. Dies gilt insbesondere bei Kursausfällen aufgrund von höherer Gewalt.
8. Widerruf und Rücktritt
8.A. Gesetzliches Widerrufsrecht nach BGB
Ihr Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie die Sprachportal Akademie GmbH, Bahnhofstr. 82-86, 35390 Gießen, Tel. 0641 – 2010280, E-Mail: info@sp-akademie.de, mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür unser Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Widerrufsfolgen
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen in Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, dass Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns den Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
8.B. Rücktrittsbedingungen der Sprachportal Akademie GmbH zusätzlich zum gesetzlichen Widerrufsrecht
Wenn Sie Ihre Anmeldung stornieren wollen, teilen Sie dies bitte in jedem Fall Ihrem Sprachportal-Standort schriftlich mit. Dabei müssen die u.g. Fristen eingehalten werden. Mündliche oder telefonische Abmeldungen in einem Sprachportal-Standort oder schriftliche, telefonische oder mündliche Hinweise an Ihre Kursleitung können wir leider nicht akzeptieren.
Nichterscheinen gilt nicht als Rücktritt.
Die Rücktrittsfrist endet 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Wird diese Frist nicht eingehalten, sind Sie zur Zahlung des vollen Rechnungsbetrages verpflichtet.
Bei ausgefallenen Veranstaltungen entstehen Ihnen selbstverständlich keine Kosten durch einen verspäteten Rücktritt. Das Rücktrittsrecht für Veranstaltungen, die außerhalb Ihres Sprachportal-Standorts durchgeführt werden, wird im Einzelfall gesondert geregelt. Maßgebend ist das Eingangsdatum Ihrer Kursstornierung beim Sprachportal.
Für Prüfungen und Webinare gelten gesonderte Rücktrittsbedingungen. Sollte Ihre Stornierung rechtzeitig eingegangen sein und Sie haben bereits bezahlt, wird Ihnen selbstverständlich das Entgelt erstattet.
9. Kündigung
Eine ordentliche Kündigung ist für die Dauer der gebuchten Veranstaltung ausgeschlossen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.
10. Umbuchung
Wenn Sie einen Kurs bis 7 Tage vor Beginn wechseln möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Sprachportal-Standort. Nach dieser Frist ist ein Wechsel nur vor dem 3. Veranstaltungstag möglich und bedarf einer Vereinbarung. Wenden Sie sich dafür bitte an den Sprachportal-Standort. Eine Umbuchung ist nur möglich, soweit im gewünschten Kurs ein Platz zur Verfügung steht. Bei Wochenendkursen und Kursen mit bis zu 5 Terminen ist ein Wechsel nur bis zu 7 Tagen vor Kursbeginn möglich.
11. Teilnahmebescheinigung
Wünschen Sie eine Teilnahmebescheinigung über Ihre regelmäßige Teilnahme, wenden Sie sich bitte frühzeitig an Ihre Kursleitung. Für Teilnahmebescheinigungen, die Sie erst nach Ende der Veranstaltung beantragen, fallen Bearbeitungskosten in Höhe von 10 € an.
12. Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung übermitteln, zum Zwecke der Erbringung und Verbesserung unserer Leistungen – einschließlich Kundenbefragung – und für Ihre zukünftige Betreuung mit Informationen rund um das Angebot des Sprachportals per Post. Ihre E-Mail-Adresse und Mobilfunk-Nummer verwenden wir mit Ihrer Zustimmung, um Sie über Kurse und Angebote zu informieren. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken statt. Wenn Sie gar keine Informationen über Angebote und Dienstleistungen des Sprachportals wünschen, können Sie uns dieses jederzeit formlos mitteilen, z.B. per Mail an info@sp-akademie.de oder schriftlich an einen der Sprachportal-Standorte.
13. Haftung
Die Teilnehmenden besuchen die Veranstaltungen auf eigene Gefahr. Das Sprachportal übernimmt keine Haftung für Unfälle und/oder Beschädigungen oder Verlust von Sachen der Kursteilnehmer/ -innen, es sei denn, dass das Sprachportal den Unfall der Person durch fahrlässige Pflichtverletzung, die Beschädigung oder den Verlust von Sachen vorsätzlich oder durch grob fahrlässige Pflichtverletzung herbeigeführt hat. Eine Versicherung gegen Unfall und gegen die Beschädigung oder den Verlust eingebrachter Sachen besteht nicht.
14. Exkursionen, Studienreisen
Bei den im Rahmen der Veranstaltungen angebotenen Exkursionen und bei Studienreisen tritt das Sprachportal im Sinne des Reisevertragsrechts nur als Vermittlerin auf, es sei denn, es ist anders geregelt.
15. Wechsel der Kursleitung
Das Sprachportal behält sich vor, aus wichtigen Gründen, Kurse mit einer anderen Kursleitung als ausgeschrieben zu besetzen sowie den Veranstaltungsort zu wechseln. Daraus entsteht kein Recht zur außerordentlichen Kündigung.